Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать и взыскать

Когда положена компенсация за задержку

Компенсация положена при нарушении срока любой выплаты, причитающейся работнику (ст. 236 ТК РФ):

• заработной платы;
• оплаты отпуска;
• выплат при увольнении, в том числе компенсации за неиспользованные отпуска;
• других выплат, причитающихся работнику.

Обязанность платить компенсацию возникает независимо от вины работодателя. Если выплатили только часть, компенсацию считают от суммы, фактически не выплаченной в срок.

Компенсация положена и на суммы, которые работодатель вовремя не начислил, — если право работника на них признано вступившим в законную силу решением суда (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию: формула и пример

Формула: невыплаченная сумма × ключевая ставка Банка России / 150 × число дней задержки. Берут ставку, которая действовала в дни задержки. Если за это время ставка менялась, задержку делят на периоды, считают каждый по своей ставке и складывают результаты.

Пример с условной ставкой. Не выплачено 60 000 рублей, задержка — 30 дней, ставка для примера — 15 процентов. Одна сто пятидесятая от неё — 0,1 процента в день. Компенсация: 60 000 × 0,1 % × 30 = 1800 рублей. Действующую ставку и даты её изменения смотрите на сайте Банка России.

Каждую невыплаченную сумму считают отдельно: у зарплаты за июль и за август разные сроки выплаты, а значит, и разное число дней задержки. Расчёт удобно оформить таблицей: сумма, срок выплаты, период задержки, ставка, итог.

Это минимум по закону. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут установить более высокий размер компенсации (ст. 236 ТК РФ) — проверьте свои документы.

С какого дня считать задержку

Задержка начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и длится по день фактического расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ). Срок зависит от вида выплаты:

• Зарплата. Дату устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
• День выплаты выпал на выходной или нерабочий праздничный день. Заплатить должны накануне (ст. 136 ТК РФ), поэтому и задержка начинается раньше.
• Отпускные. Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Расчёт при увольнении. В день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ).

День, когда деньги наконец поступили, входит в период задержки.

Как взыскать компенсацию вместе с долгом

Компенсацию заявляют в том же иске, что и долг по зарплате. В иске нужны:

• сумма компенсации на день подачи иска — в твёрдой сумме;
• просьба взыскивать компенсацию и дальше — по день фактического расчёта включительно;
• расчёт по каждой невыплаченной сумме, подписанный истцом, с копией для работодателя (п. 5 ст. 132 ГПК РФ);
• ссылка на ст. 236 ТК РФ и на документы, из которых видны сроки выплаты: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, расчётные листки.

Иск подают в районный суд — по адресу работодателя или по своему месту жительства (ст. 24, 28, ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Госпошлины нет (ст. 393 ТК РФ). Сумму компенсации включают в цену иска: по искам о взыскании денег её определяют исходя из взыскиваемой суммы (п. 1 ч. 1 ст. 91 ГПК РФ).

Когда хватит судебного приказа

Если работодатель сам начислил компенсацию за задержку, но не выплатил её, требование рассматривают в приказном порядке (ст. 122 ГПК РФ). Приказ выдаёт мировой судья, если сумма не превышает пятисот тысяч рублей, — в течение десяти дней и без заседания (п. 1 ч. 1 ст. 23, ст. 121, 126 ГПК РФ).

На практике работодатель, который задерживает зарплату, компенсацию обычно не начисляет. Тогда нужен иск. Он нужен и когда вместе с компенсацией заявлен моральный вред или работодатель спорит с самим долгом.

Если зарплату выплатили, а компенсацию — нет

Выплата долга компенсацию не отменяет: она положена за все дни до расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ). Её можно взыскать отдельным иском — приложите выписку по счёту с датами фактических выплат и расчёт.

Срок обращения в суд по выплатам, причитающимся работнику, — один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ). Чтобы не спорить о том, с какого дня он идёт для компенсации, иск не откладывайте.

Если работодатель погасил долг уже после подачи иска, сообщите об этом суду и пересчитайте компенсацию по день выплаты: теперь это окончательная сумма.

Частые ошибки в расчёте компенсации

• Считают от общей суммы долга и одной даты, хотя у каждой выплаты свой срок.
• Берут одну ставку на весь период, хотя она менялась.
• Начинают отсчёт со дня срока выплаты, а не со следующего дня.
• Не включают последний день — день фактического расчёта.
• Не просят взыскивать компенсацию по день фактического расчёта и получают сумму только на дату иска.
• Не прикладывают расчёт или не подписывают его.