Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: образец

Кто вправе знакомиться с делом

Право есть у лиц, участвующих в деле: это стороны — истец и ответчик, третьи лица, прокурор, а по делам особого производства — заявители и заинтересованные лица (ст. 34 ГПК РФ). Они могут читать материалы, делать выписки и снимать копии (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).

Посторонний человек, который в деле не участвует, такого права по ГПК РФ не имеет. Свидетель или родственник стороны дело не получит. Представитель знакомится с делом по доверенности — её копию прикладывают к ходатайству.

Речь о гражданских делах в районных, городских судах и у мировых судей. В арбитражном суде, в уголовном деле и по делам об административных правонарушениях действуют другие кодексы и свои правила.

Когда такое ходатайство нужно

• Вы ответчик и узнали о деле из повестки, а копию иска с приложениями не получали.
• Другая сторона принесла в суд новые документы, возражения или расчёт, а вам их не направила.
• В дело поступили ответы на судебные запросы или заключение эксперта.
• Вы пропустили заседание и хотите прочитать протокол и узнать, что приобщено.
• Решение уже вынесено, вы готовите апелляционную жалобу. Срок на неё — месяц со дня принятия решения в окончательной форме (ч. 1 ст. 321 ГПК РФ), поэтому с ознакомлением не тяните.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела

Пример — ходатайство истца, которому ответчик не направил свои возражения. Для ответчика и третьего лица меняется только строка «От».

Что писать в каждой части

• Шапка. Суд или мировой судья с номером участка, ваши ФИО, роль в деле, адрес и телефон, другая сторона, номер дела. Фамилия судьи помогает канцелярии быстрее найти дело.
• Обстоятельства. Одна-две фразы: что за дело и зачем нужно ознакомление. Закон не требует обосновывать просьбу, но причина помогает получить дело до заседания, а не после.
• Объём. Всё дело или его часть: конкретный том, протокол заседания, заключение эксперта, документы, поступившие после определённой даты.
• Способ. Напишите, что будете фотографировать материалы своим телефоном. Право снимать копии закреплено в ч. 1 ст. 35 ГПК РФ.
• Контакт. Телефон, по которому вам сообщат, когда можно прийти.
• Приложения нужны только представителю — копия доверенности. Участнику дела достаточно паспорта при визите в суд.

Куда и как подать

Ходатайство подают в суд, в производстве которого находится дело: в канцелярию, заказным письмом или в электронном виде — участники дела вправе представлять документы в суд электронно (ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ). Обычно это ГАС «Правосудие» со входом через Госуслуги, если суд принимает электронные документы.

Срок, в который суд должен предоставить дело, в ГПК РФ не назван. На практике в канцелярии назначают день и время; дело читают в здании суда в присутствии сотрудника. Через день-два после подачи позвоните в канцелярию и уточните, когда прийти.

Если у суда есть техническая возможность, участникам могут открыть доступ к материалам дела в электронном виде через интернет (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Есть ли такая возможность в вашем суде, уточните в канцелярии.

Как проходит ознакомление

• Возьмите паспорт, представителю нужна ещё и доверенность.
• Проверьте опись и листайте дело по порядку: иск и приложения, возражения, ходатайства, протоколы, определения, ответы на запросы.
• Сфотографируйте всё, что может понадобиться, включая оборот листов и номера страниц. На номера листов дела потом удобно ссылаться в объяснениях и жалобе.
• На ходатайстве или в справочном листе дела обычно просят расписаться, что вы ознакомились, и поставить дату. Указывайте, с какими томами и листами вы действительно ознакомились.
• Если нужны копии, заверенные судом, спросите в канцелярии, как их заказать и нужна ли квитанция.

Частые ошибки

• Ходатайство подано накануне заседания. Дело могут не успеть выдать, а отсутствие времени на подготовку придётся объяснять судье.
• Нет номера дела или неверно указан суд — документ долго ищет адресата.
• Просьба «выдать дело на руки». Дело из суда не выносят: с ним знакомятся на месте и снимают копии.
• В ходатайстве нет телефона, и канцелярии некуда сообщить о времени.
• Ознакомление отложено до последних дней срока на апелляционную жалобу.