Статьи · Ходатайство в суд · 5 мин чтения · обновлено 25 октября 2026 г.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела в гражданском процессе: образец

Документы, которые подтверждают вашу позицию, вы приносите в суд сами: доказательства представляют лица, участвующие в деле (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Чтобы документ стал частью дела, подают ходатайство о приобщении — письменно заранее или устно в заседании. В нём перечисляют документы и объясняют, какое обстоятельство каждый подтверждает. Ниже образец по гражданскому делу.

Когда нужно ходатайство о приобщении

Ходатайство подают, когда у вас появился документ, которого ещё нет в деле: квитанция об оплате, переписка, акт осмотра, справка, фотографии, договор. Истец обычно прикладывает основные документы к иску, а ответчик — к возражениям. Всё, что появилось позже или найдено потом, приобщают отдельным ходатайством.

Суд принимает только те доказательства, которые имеют значение для дела (ст. 59 ГПК РФ). Поэтому в ходатайстве мало перечислить документы — нужно в одной-двух фразах связать каждый с обстоятельством спора. Ходатайство суд разрешает определением, выслушав мнения других участников (ст. 166 ГПК РФ).

Если документ находится у другой стороны, у банка или работодателя и получить его самому не удаётся, нужно другое ходатайство — об истребовании доказательств (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ).

Образец ходатайства о приобщении документов

Пример — ответчик по иску о взыскании долга за ремонт квартиры приобщает документы о частичной оплате.

Образец

В ____________ районный суд (мировому судье судебного участка № ___)

От ответчика: ____________ (ФИО), адрес: ____________, тел.: ____________

Истец: ____________ (ФИО или наименование)

Дело № ____________

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов к материалам дела

В производстве суда находится гражданское дело № ______ по иску ____________ ко мне о взыскании ______ рублей за работы по ремонту квартиры. Судебное заседание назначено на «___» ________ 20__ г.

Истец утверждает, что оплата по договору не производилась. Это не соответствует действительности: «___» ________ 20__ г. и «___» ________ 20__ г. я перевёл истцу в счёт оплаты работ ______ рублей и ______ рублей, что подтверждается банковскими чеками и выпиской по моему счёту.

Кроме того, переписка с истцом в мессенджере подтверждает, что эти переводы он принял как оплату по договору.

Доказательства представляются лицами, участвующими в деле (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Копии документов направлены истцу «___» ________ 20__ г., подтверждение прилагаю.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35, 57, 71 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам дела № ______ следующие документы:

1. Чеки по операциям от «___» ________ 20__ г. — на ___ л.

2. Выписку по счёту № ____________ за период с ________ по ________ — на ___ л.

3. Распечатку переписки с истцом за период с ________ по ________ — на ___ л.

Приложения:

1. Перечисленные документы.

2. Подтверждение направления копий истцу.

«___» ________ 20__ г. ____________ (подпись) ____________ (ФИО)

Составим ходатайство по вашей ситуации

Опишите, что случилось, и ответьте на несколько вопросов — подготовим документ со ссылками на закон. Вопросы и начало документа бесплатны.

Составить ходатайство о приобщении

Что писать в каждой части

Шапка: суд или мировой судья с номером участка, ваши ФИО, роль в деле, адрес и телефон, другая сторона, номер дела.
Обстоятельства: о чём дело и какое утверждение другой стороны или какой вопрос суда закрывают документы.
Связь документов с делом: каждый документ — что именно он подтверждает. Без этого суд может счесть документ не относящимся к делу (ст. 59 ГПК РФ).
Просьба: «Приобщить к материалам дела» и пронумерованный перечень с названием, датой и числом листов каждого документа.
Приложения, дата, подпись. Если подписывает представитель — доверенность.

Как оформить документы

Письменные доказательства представляют в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ). Подлинник возьмите с собой в заседание: суд может попросить его для сверки.
Копии документов направьте или вручите другим участникам дела, если у них этих документов нет (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Сохраните почтовую квитанцию с описью.
Переписку, скриншоты и фотографии распечатайте с датой, отправителем и получателем. Документы, выполненные в цифровой форме и полученные через интернет, закон прямо относит к письменным доказательствам (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ).
Если факт по закону подтверждается только определёнными документами, другие суд не примет (ст. 60 ГПК РФ). Например, там, где нужен письменный договор, показания знакомых его не заменят.
Документы можно подать в электронном виде, в том числе подписанные электронной подписью (ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ).

Когда и куда подать

Ходатайство подают в суд, который рассматривает дело: через канцелярию с отметкой на втором экземпляре, почтой или в электронном виде. Подать его можно и прямо в заседании — тогда передайте судье документ и копии для других участников.

Не тяните до последнего заседания. Если документы приносят в день решения, другая сторона может попросить время на ознакомление, и рассмотрение отложат. Удобнее подать их заранее, чтобы суд и вторая сторона успели их изучить.

В суде апелляционной инстанции новые документы принимают только при условии, что вы объяснили, почему не могли представить их раньше. Поэтому всё, что есть, приобщайте в первой инстанции.

Почему суд может отказать в приобщении

Документ не относится к спору или из ходатайства неясно, что он подтверждает.
Обстоятельство по закону подтверждается другими средствами доказывания (ст. 60 ГПК РФ).
Представлена нечитаемая или незаверенная копия, а подлинника нет.
Документ уже есть в деле — тогда приобщать его повторно не нужно.
Доказательство получено с нарушением закона: такие сведения не имеют юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ).

Частые вопросы

Можно ли приобщить документы без письменного ходатайства?

Да. Ходатайство можно заявить устно в заседании, и оно попадёт в протокол. Письменная форма удобнее: в деле остаётся перечень документов и пояснения, что каждый подтверждает, а суду проще разрешить просьбу.

Нужно ли заверять копии у нотариуса?

ГПК РФ требует подлинник или надлежащим образом заверенную копию (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ), но не требует нотариуса. На практике копии часто сверяют с подлинником прямо в заседании. Справки организаций лучше брать заверенными печатью и подписью выдавшего лица.

Что делать, если суд отказал в приобщении?

Отдельно определение об отказе не обжалуют. Попросите отразить отказ в протоколе. Если документ был важен для дела, на необоснованный отказ можно сослаться в апелляционной жалобе на решение.

Можно ли приобщить аудиозапись или видео?

Да. Аудио- и видеозаписи — самостоятельный вид доказательств (ч. 1 ст. 55 ГПК РФ). В ходатайстве укажите, кто, когда и при каких обстоятельствах вёл запись, что на ней, и приложите носитель с записью и её расшифровку на бумаге.