← Каталог

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Заполните поля — документ собирается рядом. Данные можно сохранить в браузере, чтобы не вводить заново для других шаблонов. Мы их больше нигде не используем.

Утверждение
Приемка
Участники
Документы
Результаты
Подписи
Заполнено 0 из 17 полей — можно скачать и так, незаполненные места останутся пустыми.
Предпросмотр документа
АКТ приёмки товаров по количеству и качеству
УТВЕРЖДАЮ Директор ФИО директора, утверждающего акт Дата утверждения акта
Акт составлен Организация, проводившая приемку. Дата составления акта приемки в г. Город приемки по адресу Адрес приемки товаров. Начало приёмки Начало приемки. Окончание приёмки Окончание приемки.
Сроки приёмки нарушены в связи с Причина нарушения сроков приемки Предпринятые меры к устранению нарушения сроков Меры по устранению нарушения сроков (заполняется в случае нарушения сроков приёмки)
Лица, участвующие в приёмке: Лица, участвующие в приемке (место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)
Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.
Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.
Наименование и адрес изготовителя Наименование и адрес изготовителя Наименование и адрес перевозчика Наименование и адрес перевозчика Наименование и адрес грузоотправителя Наименование и адрес грузоотправителя Наименование и адрес продавца Наименование и адрес продавца
Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца Дата, номер и способ уведомления продавца Номер и дата договора Номер и дата договора Номер и дата счёта-фактуры Номер и дата счета-фактуры Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара Документы, удостоверяющие качество товара
Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца Дата отправки товара Дата прибытия товара в пункт назначения Дата прибытия товара Время выдачи груза перевозчиком Время выдачи груза перевозчиком Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест Время вскрытия транспортных средств и мест Время доставки товара на склад покупателя Время доставки товара на склад покупателя
Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки Условия хранения товара до приемки Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам Состояние тары и упаковки Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось Исправность пломб и оттиски (указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.) Исправность пломб и содержание оттисков Исправность пломб и оттиски
Дата и время вскрытия тары (упаковки) Время вскрытия транспортных средств и мест Способ определения количества товара Способ определения количества товара (указать способ – взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.) Сведения о состоянии и сертификации средств измерения Нормативные акты и образцы проверки качества (указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации) Всего проверено товара по количеству Перечень проверенного товара (указать полный перечень проверенного товара, его количество)
Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту: Грузовое место По документам (ед. измерения___) Документ Фактически (ед. измерения___) Разница (ед. измерения___)
Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве Недостача или излишки товара на сумму Сумма недостачи или излишков, ₽. Заключение о возможных причинах недостачи Возможные причины недостачи.
Способ проверки товара по качеству (комплектности) Способ проверки качества и комплектности (указать - выборочная, сплошная, по образцам) Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара Нормативные акты и образцы проверки качества
Номер работника службы контроля качества предприятия – изготовителя товара (если на товарах указан номер) Нормативные акты и образцы проверки качества Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены Сведения о некачественном или некомплектном товаре Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости Сведения о некачественном или некомплектном товаре
Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости Сведения о некачественном или некомплектном товаре Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости Сведения о некачественном или некомплектном товаре
Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве Количество некачественного товара на сумму Сумма некачественного товара, ₽. Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений Причины некомплектности или дефектов.
Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам Сведения о некачественном или некомплектном товаре
К акту приложены следующие документы: Документы, приложенные к акту (указать какие из перечисленных – копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца; упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место; квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась; пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача; заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась; документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке; ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист; акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб); другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)
Подписи лиц, участвующих в приёмке: Подписи лиц, участвующих в приемке
Особое мнение: Особое мнение От подписи отказались по причине: Причина отказа от подписи
Настоящий акт зарегистрирован Дата регистрации акта в Место регистрации акта под № Регистрационный номер акта и передан на хранение в Место хранения акта.

Акт приемки товаров по количеству и качеству: что это и как заполнить

Акт приемки товаров по количеству и качеству используют для фиксации результатов приемки партии товара, включая недостачу, излишки, дефекты или несоответствие документам. В форме заполняются участники приемки, сведения о договоре и накладных, условия хранения, состояние упаковки и результаты проверки.

Источник подробно перечисляет данные, которые помогают обосновать претензии к продавцу, перевозчику или поставщику. В конце акта указываются приложенные документы, подписи участников, особое мнение и регистрационные сведения.

Частые вопросы

Когда составляется такой акт?

Его составляют при приемке товаров, если нужно подтвердить количество, качество, комплектность или выявленные расхождения.

Какие документы можно приложить?

В источнике перечислены сопроводительные документы, упаковочные ярлыки, транспортные документы, пломбы, акты отбора проб и другие подтверждения.

Можно ли зафиксировать отказ от подписи?

Да, в форме есть строка для лиц, отказавшихся от подписи, и причины отказа.