ДОГОВОР №Номер паспорта № 1
на проведение мероприятия
г. Город Дата документа
Наименование организации № 1, в лице ФИО представителя, действующего на основании Основание полномочий,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и
Наименование организации № 2, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в Описание работ или услуг № 1
1.2. Дата проведения Мероприятия Дата договора,
время проведения Мероприятия: с Данные: время проведения Мероприятия: с до Срок исполнения часов.
1.3. Условия проведения Мероприятия:
1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.
1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.
1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту Количество № 1.
1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:
– аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «Процентная ставка, %»;
– закуп и доставка продуктов;
– приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА
2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «Количество № 2».
2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «Количество № 3» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).
2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:
2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет Описание работ или услуг № 2 Сумма № 1, ₽.
2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;
2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;
2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).
2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;
2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.
2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.
2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ
3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.
3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)
3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.
3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере Сумма № 3, ₽ Сумма № 2, ₽ рублей.
3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «Банковские реквизиты» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.
3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «Номер документа».
3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «Количество дней».
3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере Сумма № 5, ₽ Сумма № 4, ₽ рублей.
4.2. Гость вносит задаток в размере Сумма № 7, ₽ Сумма № 6, ₽ рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.
4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п.4.1. настоящего договора, что составляет Сумма № 9, ₽ Сумма № 8, ₽ рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.
4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.
4.5. Сумма договора после подписания договора
5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА
5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.
5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.
6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.
8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.
8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.
8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.
8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:
8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);
8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;
8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;
8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
«Ресторан» «Гость»
Приложение № 1 к договору № Номер паспорта № 2
от Дата договора
Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)
1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – Описание имущества руб.
2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
3. Чайник – Данные: 3. Чайник – руб.
4. Тарелка – Данные: 4. Тарелка – руб.
5. Графин – Данные: 5. Графин – руб.
6. Кувшин – Данные: 6. Кувшин – руб.
7. Кальян – Данные: 7. Кальян – руб.
8. Чаша кальяна – Данные: 8. Чаша кальяна – руб.
9. Трубка кальяна – Данные: 9. Трубка кальяна – руб.
10. Пепельница – Данные: 10. Пепельница – руб.
11. Папка меню – Данные: 11. Папка меню – руб.
12. Стол – Данные: 12. Стол – руб.
13. Стул – Данные: 13. Стул – руб.
14. Диван – Данные: 14. Диван – руб.
15. Штора – Данные: 15. Штора – руб.
16. Подушка – Данные: 16. Подушка – руб.
17. Кнопка вызова официанта – Данные: 17. Кнопка вызова официанта – руб.
18. Уборка рвотных масс – Данные: 18. Уборка рвотных масс – руб.
Гость
_________________/Данные: Гость