ДОГОВОР № Номер договора О ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОМ ОБСЛУЖИВАНИИ
г. Город заключения договора Дата договора
Наименование экспедитора, именуемое в дальнейшем «ЭКСПЕДИТОР», в лице Представитель экспедитора, действующего на основании Основание полномочий экспедитора, и Наименование клиента (Страна клиента), именуемое в дальнейшем «КЛИЕНТ», в лице Представитель клиента, действующего на основании Основание полномочий клиента, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «СТОРОНЫ», заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор регулирует взаимоотношения СТОРОН при оказании ЭКСПЕДИТОРОМ, за вознаграждение, по поручению и за счет КЛИЕНТА услуг по транспортно-экспедиционному обслуживанию КЛИЕНТА, связанных с перемещением груза.
1.2. Все существенные условия транспортно-экспедиционного обслуживания КЛИЕНТА указываются в конкретных поручениях экспедитору (далее – Поручение), подписываемых обеими СТОРОНАМИ по форме, утвержденной Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов".
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1. КЛИЕНТ по каждой конкретной перевозке направляет ЭКСПЕДИТОРУ по факсу (или другим доступным и приемлемым для ЭКСПЕДИТОРА образом) Поручение установленной формы, содержащее следующие данные:
наименование, полный адрес и телефон Грузополучателя, при необходимости наименование, адрес и контактный телефон грузоотправителя; наименование груза, количество мест, вес и объем, по желанию КЛИЕНТА объявляется стоимость груза; адрес, контактный телефон, режим работы склада грузоотправителя; вид перевозки (железнодорожный, авиа-, автотранспорт); условия содержания груза при перевозке (температурный режим и т.п.); тара и маркировка груза; дата приёма груза на склад ЭКСПЕДИТОРА для подготовки его к перевозке; желаемая дата отправки груза (по согласованию с КЛИЕНТОМ).
2.2. По принятым от КЛИЕНТА Поручениям ЭКСПЕДИТОР формирует план перевозок, который может корректироваться во время выполнения Договора, как по предложению КЛИЕНТА, так и по согласованию с КЛИЕНТОМ.
2.3. ЭКСПЕДИТОР по каждому Поручению производит бронирование мест для груза КЛИЕНТА на условиях транспортных организаций, осуществляющих автомобильную, железнодорожную, воздушную или иную перевозку, и выставляет счет КЛИЕНТУ. В случае внесения корректировок в план перевозок, исполнение настоящего пункта производится после получения письменного согласия КЛИЕНТА на бланке первоначального Поручения.
2.4. В случае отказа от исполнения Договора по конкретному Поручению КЛИЕНТ, не менее чем за пять дней до запланированной отправки, сообщает об этом ЭКСПЕДИТОРУ по факсу или другим доступным и приемлемым для ЭКСПЕДИТОРА способом.
2.5. ЭКСПЕДИТОР обеспечивает прием груза и сопроводительных документов КЛИЕНТА (Грузоотправителя) к транспортной экспедиции по своей Доверенности со ссылкой на Генеральную Доверенность, выданную КЛИЕНТОМ (Грузоотправителем/Грузополучателем) с указанием сроков ее действия.
2.6. При приемке груза КЛИЕНТОМ (Грузополучателем) составляется экспедиторская расписка, в которой указывается: дата приемки груза; количество мест; вес и объем груза; упаковка и состояние груза; количество недостачи, боя или нарушения упаковки.
Экспедиторская расписка составляется по форме, утвержденной Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов", в двух экземплярах, по одному для КЛИЕНТА и ЭКСПЕДИТОРА, и подписывается сдающей и принимающей груз СТОРОНАМИ.
2.7. После доставки груза в пункт назначения и составления Акта сдачи-приемки груза, подтверждающего доставку груза в пункт назначения и его сдачу грузополучателю, конкретное Поручение по Договору считается исполненным.
2.8. При получении ЭКСПЕДИТОРОМ груза на складское хранение СТОРОНЫ подписывают складскую расписку, составленную по форме, утвержденной Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов".
3. ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА
КЛИЕНТ обязан:
3.1. Предоставить ЭКСПЕДИТОРУ полную и точную информацию в соответствии с п.2.1 Договора, необходимую для исполнения ЭКСПЕДИТОРОМ своих обязанностей по настоящему Договору.
3.2. Оплатить стоимость определенных данным Договором услуг, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием, и вознаграждение ЭКСПЕДИТОРУ в соответствии с выставленным КЛИЕНТУ счетом.
3.3. Самостоятельно или через грузоотправителя предоставить груз ЭКСПЕДИТОРУ для дальнейшего его экспедирования в соответствии с данными, указанными в конкретном поручении и сопроводительными документами для исполнения Договора.
3.4. Обеспечить принятие груза в пункте назначения в соответствии с данными, указанными в конкретном Поручении и сопроводительными документами (в качестве Грузополучателя может выступать третье лицо, имеющее доверенность на получение груза).
3.5. Нести ответственность за упаковку груза, обеспечивающую его сохранность при транспортировке, а также за соответствие фактического веса и количества мест, заявленных к экспедированию.
3.6. Обеспечить наличие необходимых сопроводительных документов на груз, а также на вывоз (ввоз) его в страну назначения и транзит через территорию третьих стран по маршруту экспедирования.
3.7. Предоставить ЭКСПЕДИТОРУ необходимый пакет документов для проведения таможенного декларирования груза.
3.8. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации нести ответственность за идентичность характера груза, объявленного в Поручении, характеру груза, фактически предъявленного ЭКСПЕДИТОРУ.
3.9. Оплатить убытки ЭКСПЕДИТОРА, связанные с неисполнением обязательств КЛИЕНТА по настоящему Договору в части предоставления информации в соответствии с п. 3.1 Договора, а также в части оплаты услуг ЭКСПЕДИТОРА в соответствии с п. 7.2 Договора.
3.10. Не предоставлять не прошедшие таможенное оформление грузы для экспедирования.
3.11. Предоставить грузы в таре, упаковке и с маркировкой, соответствующей условиям требований внешнеторгового оборота, при этом упаковка должна обеспечить полную сохранность груза от повреждений при перевозке его смешанным видом транспорта, с учетом нескольких перегрузок в пути, а также длительного хранения. Каждое грузовое место должно иметь маркировку с указанием содержимого.
3.12. Нести ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в случаях, если в сданных к перевозке грузах обнаружены предметы, категорически запрещенные к перевозке соответствующим транспортом, а именно: взрывчатые, самовозгорающиеся, легковоспламеняющиеся, наркотические, отравляющие, ядовитые, едкие и зловонные вещества, сжатые и сжиженные газы и др.
3.13. В случае обнаружения при приёмке груза в пункте назначения утраты, недостачи или повреждения (порчи) груза, нарушения целостности упаковки, КЛИЕНТ(Грузополучатель), совместно с полномочным представителем ЭКСПЕДИТОРА или лица, ответственного за выдачу груза Грузополучателю, а также при необходимости, представителей контролирующих государственных органов, должен составить Акт о недостаче, в котором указать расхождение в количестве мест или Акт о повреждении груза (целостности упаковки) с описанием характера повреждения груза (упаковки), возможности доступа к вложению или возможности повреждения вложения. В случае порчи упаковки, которая могла привести к порче груза либо к его утрате, вышеуказанными ответственными лицами производится вскрытие упаковки и осмотр состояния груза, о чем составляется соответствующий Акт.
4. ПРАВА КЛИЕНТА
КЛИЕНТ вправе: 4.1. Выбирать маршрут следования и вид транспорта по согласованию с ЭКСПЕДИТОРОМ. 4.2. Получать от ЭКСПЕДИТОРА информацию о местонахождении переданного к экспедированию груза. 4.3. Отозвать ранее поданное ЭКСПЕДИТОРУ Поручение на транспортно-экспедиционное обслуживание с обязательным возмещением ЭКСПЕДИТОРУ фактически понесенных им расходов, связанных с выполнением этого Поручения.
5. ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПЕДИТОРА
Экспедитор обязан:
5.1. Организовать по поручению КЛИЕНТА выполнение определенного настоящим Договором комплекса транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой, хранением и доставкой грузов КЛИЕНТУ (Грузополучателю), а также выполнять другие обязанности, связанные с перевозкой.
5.2. Предоставить пакет документов, полученный от КЛИЕНТА, согласно п.п 3.7. настоящего Договора, таможенному представителю для таможенного декларирования груза.
5.3. С целью выполнения настоящего Договора ЭКСПЕДИТОР обязан организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранным ЭКСПЕДИТОРОМ или КЛИЕНТОМ, от своего имени заключать Договора перевозки груза, в том числе договора на страхование грузов КЛИЕНТА, обеспечить отправку и получение груза, а также выполнять другие обязанности, связанные с перевозкой, в том числе организовать:
проверку количества груза и состояния упаковки, его погрузку и выгрузку; хранение груза до его отправки и получения Грузополучателем в пункте назначения; проверку соответствия упаковки груза стандарту и доводку его до стандарта при отклонении не свыше 10%, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных настоящим Договором; вывоз груза со складов Грузоотправителя (по желанию КЛИЕНТА) и его хранение для отправки Грузополучателю.
5.4. Организовать прием грузов КЛИЕНТА к транспортной экспедиции в соответствии с сопроводительными документами (Поручением, накладными и т.д.). 5.5. Обеспечить оформление необходимых для перевозки груза накладных, квитанций о приемке груза, других документов, необходимых для перевозки груза и его обработки.
5.6. По согласованию с КЛИЕНТОМ обеспечить погрузочно-разгрузочные работы и сопровождение груза материально ответственными лицами. 5.7. Обеспечить сохранность груза с момента его передачи ответственным лицам ЭКСПЕДИТОРА согласно количеству мест, маркировке и упаковке до его передачи Грузополучателю в пункте назначения.
5.8. Своевременно сообщить КЛИЕНТУ сроки исполнения Поручения по настоящему Договору, дату доставки груза в пункт назначения и т.д. Извещение грузополучателя может осуществляться на специальном бланке с отметкой о получении грузополучателем по факсу либо телеграммой по согласованию с КЛИЕНТОМ.
5.9. В оговоренные с КЛИЕНТОМ сроки обеспечить доставку груза по назначению в соответствии с Поручением. 5.10. Обеспечить передачу в соответствии с накладными документами груз указанному грузополучателю в пункте назначения.
6. ПРАВА ЭКСПЕДИТОРА
ЭКСПЕДИТОР имеет право: 6.1. Определять в интересах КЛИЕНТА маршрут следования груза, вид транспорта, порядок перевозки груза различными видами транспорта, а также привлекать третьих лиц к исполнению обязанностей по Договору. 6.2. Запрашивать у КЛИЕНТА дополнительные данные, необходимые для перевозки груза. 6.3. Не приступать к исполнению обязанностей до представления КЛИЕНТОМ необходимых документов и информации.
7. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Стоимость услуг ЭКСПЕДИТОРА по каждому Поручению определяется на основании выставленного ЭКСПЕДИТОРОМ счета. 7.2. КЛИЕНТ оплачивает услуги ЭКСПЕДИТОРА в соответствии с выставленными счетами. 7.3. В случае изменения ставок и тарифов третьих лиц стоимость услуг подлежит изменению с учетом таких изменений.
8. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
8.1. Факт оказания услуг подтверждается актом сдачи-приемки услуг или иными документами, подтверждающими исполнение конкретного Поручения. 8.2. В случае непредставления КЛИЕНТОМ мотивированных возражений в установленный срок услуги считаются принятыми.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. СТОРОНЫ несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
9.2. Если ЭКСПЕДИТОР докажет, что нарушение обязательства вызвано ненадлежащим исполнением договора перевозки, ответственность ЭКСПЕДИТОРА перед КЛИЕНТОМ определяется по тем же правилам, по которым перед ЭКСПЕДИТОРОМ отвечает соответствующий перевозчик.
9.3. При сопровождении груза доверенным лицом КЛИЕНТА по согласованию с ЭКСПЕДИТОРОМ, последний не несет ответственности за сохранность, а также повреждение (порчу) груза.
10. ФОРС-МАЖОР
10.1. СТОРОНЫ освобождаются от ответственности на неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после подписания Договора и непосредственно повлиявших на возможность исполнения СТОРОНАМИ своих обязательств, за которые они не отвечают, и предотвратить неблагоприятное воздействие которых не имеют возможности, а именно: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, военные действия и т.п.
10.2. СТОРОНА, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору по причине действия обстоятельств непреодолимой силы, должна без промедления, но не позднее 5 (пяти) календарных дней после начала или прекращения их действия в письменной форме с приложением соответствующих документов (если обстоятельства непреодолимой силы не являются препятствием для извещения) уведомить об этом другую СТОРОНУ.
11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
11.1. ЭКСПЕДИТОР может в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случаях нарушения КЛИЕНТОМ или его доверенным лицом по отправке груза таможенных, санитарных и иных установленных законодательством Российской Федерации правил; отказа КЛИЕНТА или его доверенного лица выполнять требования уполномоченных лиц государственных органов Российской Федерации; наличия в грузе запрещенных к перевозке предметов и веществ.
11.2. Каждая из СТОРОН имеет право на досрочное расторжение Договора без указания причин расторжения путем предварительного уведомления другой СТОРОНЫ за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И АРБИТРАЖ
12.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, действуют законодательные и нормативные акты, принятые и утвержденные легитимными органами Российской Федерации, регламентирующие порядок осуществления транспортной экспедиционной деятельности, железнодорожных, воздушных и других перевозок на территории России и вне ее пределов.
12.2. Споры и разногласия, возникшие по толкованию или применению настоящего Договора, СТОРОНЫ разрешают в досудебном порядке с использованием претензионного порядка разрешения споров; срок рассмотрения претензии – 10 рабочих дней с момента ее получения стороной-адресатом. При невозможности разрешения споров без применения судебной процедуры все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Арбитражный суд для споров.
13. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
13.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими СТОРОНАМИ, действует в течение одного года. Если за 30 (тридцать) календарных дней до истечения указанного срока ни одна из СТОРОН не изъявила желание расторгнуть настоящий Договор, то он считается пролонгированным на каждый последующий календарный год.
13.2. Договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из СТОРОН, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 13.3. Все дополнения и приложения к настоящему Договору, подписанные обеими СТОРОНАМИ, действительны только в письменном виде, если в настоящем Договоре не оговорено иное.
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Оплата по Договору производится на банковские реквизиты, указанные в счетах.
15. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЭКСПЕДИТОР: Адреса и реквизиты экспедитора. КЛИЕНТ: Адреса и реквизиты клиента.
Приложение №1. ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИОРУ № Номер поручения экспедитору
к Договору о транспортно-экспедиционном облуживании №Номер договора в приложении от Дата договора в приложении.
ЗАКАЗЧИК: Заказчик в поручении. Договор: Договор в поручении.
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ: Название: Грузоотправитель. Адрес: Адрес грузоотправителя. Место подачи вагона (а/м): Место подачи вагона или автомобиля. Дата подачи вагона (а/м): Дата подачи вагона или автомобиля. Контактное лицо: Контактное лицо грузоотправителя. Телефон: Телефон грузоотправителя. Пропуск до: Пропуск грузоотправителя до. Время работы: Время работы грузоотправителя. Перерыв: Перерыв грузоотправителя. Специальные инструкции: Специальные инструкции грузоотправителя.
Описание груза: Описание груза. Количество мест: Количество мест. Общий вес, кг: Общий вес груза, кг. Объем, куб. м: Объём груза, куб. м. Род упаковки: Род упаковки. Наименование груза: Наименование груза. Коды ГНГ: Коды ГНГ. Заявленная ценность, руб.: Заявленная ценность груза.
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ: Название: Грузополучатель. Адрес: Адрес грузополучателя. Контактное лицо: Контактное лицо грузополучателя. Место доставки: Место доставки. Телефон: Телефон грузополучателя. Пропуск до: Пропуск грузополучателя до. Время работы: Время работы грузополучателя. Перерыв: Перерыв грузополучателя. Специальные инструкции: Специальные инструкции грузополучателя.
Я предупрежден(а) об ответственности за достоверность сведений, указанных в данной заявке.
Заявку составил: от ЗАКАЗЧИКА Заявку составил от заказчика, дата Дата заявки. Заявку принял: от ЭКСПЕДИТОРА Заявку принял от экспедитора.